Fapiao není jen účtenka: je to oficiální, daňově registrovaná faktura v Číně a pro vše, co plánujete vykázat zpět domů nebo fakturovat čínskému partnerovi, je to jediný dokument, na kterém záleží. Praktická pravidla pro služební cestu: požádejte o něj v okamžiku platby (fráze je „kai fapiao“, doslova „otevřít fakturu“), očekávejte, že většina z nich dorazí jako PDF e-fapiao e-mailem nebo přes aplikaci a vězte, že hotel nebo restaurace vám jej mohou později odmítnout vydat, ale ne při odhlášení. Taxíky jsou snadný případ: taxametr automaticky vytiskne jeden, musíte si o něj jen požádat.

Zde je průvodce, scénář po scénáři, pro cestu po Pekingu.

Co fapiao vlastně je

Čína provozuje státem řízený fakturační systém: každé legitimní podnikání musí vydávat faktury generované v rámci infrastruktury daňové správy, takže fapiao je současně vaší účtenkou, daňovým přiznáním prodávajícího a jediným dokladem o výdajích, který čínské účetnictví uznává. Pro zahraničního návštěvníka jsou důležité dva druhy. Obecná faktura DPH (nyní většinou digitální, e-fapiao) je to, co sbíráte pro náhradu výdajů. Speciální faktura DPH je určena pro odpočet DPH čínskými společnostmi a vyžaduje čínské daňové identifikační číslo, takže pokud vaše společnost nemá v Číně pobočku, není to váš problém.

Od té doby, co systém přešel do digitálního režimu, většina fapiao dorazí jako soubor PDF nebo OFD e-mailem nebo uvnitř aplikace, se stejnou právní silou jako papír, a od roku 2026 čínské protistrany stále častěji připojují i podpůrné transakční záznamy. Pro váš vlastní finanční tým je obvykle více než dostatečné PDF e-fapiao plus výpis z vaší karty.

Scénář po scénáři

KdeJak získat fapiao
Taxi (z ulice)Na konci jízdy vám měřič vytiskne papírovou účtenku; řidiči ji zřídka dají bez vyžádání, takže řekněte "fapiao" nebo ukažte na měřič
DiDi (sdílená jízda)V aplikaci: podrobnosti o jízdě, pak Faktura; e-fapiao dorazí e-mailem a můžete spojit několik jízd do jedné
HotelPři odhlášení požádejte na recepci; zeptají se na „titul“ (taitou): uveďte název své společnosti nebo řekněte „geren“ pro individuální fapiao
RestauracePři placení požádejte o „kai fapiao“; mnoho míst vám dá QR lístek k vlastnímu vystavení e-fapiao na telefonu během minuty
Obchody a salonky na letištiStejně jako v restauracích: požádejte u pokladny, QR lístek nebo vytištěno na místě
Vysokorychlostní vlakyNákupy jízdenek v systému 12306 vystavují elektronické proplácené fapiao; vyžádejte si je v aplikaci nebo u přepážky na nádraží do 180 dnů
Lety uvnitř ČínyElektronická účtenka za letenku (xingchengdan) od letecké společnosti nebo agentury je uznávaným dokumentem pro proplacení, nikoli běžným fapiao

Otázka "titulu", zodpovězena jednou provždy

Když se úředník zeptá, co uvést na fapiao, myslí tím jméno kupujícího. Tři použitelné odpovědi pro zahraničního cestovatele: registrované jméno vašeho zaměstnavatele (pokud má vaše společnost čínskou entitu nebo o to požádal váš finanční tým), anglický název vaší společnosti zadaný tak, jak je (přijatelné pro většinu zahraničních proplácení), nebo "geren", což znamená jednotlivec. U taxi a vlaků se žádný titul neuvádí, proto jsou to bezproblémové případy. Pokud očekáváte, že fapiao budete potřebovat často, uložte si svůj titul jednou v nastavení faktur v aplikacích Alipay nebo WeChat a každé samoobslužné vydání přes QR kód se automaticky vyplní; náš průvodce Alipay pro cizince popisuje nastavení aplikace.

Pravidla pro načasování, která vám ušetří proplacení

Vždy žádejte v okamžiku platby. Obchodník je povinen vystavit fapiao za legitimní prodej, ale vrátit se následující den s výpisem z karty je sázka do loterie a poté, co opustíte Peking, je to prakticky nemožné. U hotelů to proveďte při odhlášení, dokud je účet otevřený. U DiDi máte pohodlné okno, aplikace vydává elektronická fapiao za minulé jízdy. Ukládejte si PDF soubory do jedné složky, jak postupujete; nejhorší problém s fapiao na služební cestě není odmítnutí, ale cestující, který si vzpomene na letu domů.

Dostat se z letiště s neporušenými dokumenty je první zkouška: oficiální taxi stanoviště tiskne účtenky (viz náš průvodce taxislužbou Daxing pro umístění stanovišť a výpočet jízdného) a DiDi z letiště vám poskytne nejčistší elektronickou stopu fapiao. Pokud jste ve městě na bezvízovém tranzitu, mějte na paměti, že fapiao funguje přesně stejně; nic ohledně 240hodinové bezvízové tranzitní politiky je neomezuje.

Často kladené otázky

Stačí běžný účtenka z pokladny pro vyúčtování výdajů?
Pro mnoho západních společností ano, stvrzenka z karty spolu s výpisem stačí. Pokud ale váš finanční tým spolupracuje s čínskou pobočkou, nebo vám klient proplácí výdaje v Číně, platí pouze fapiao, takže jejich sběr nestojí mnoho a chrání nárok.
Mohu získat fapiao po návratu domů?
Reálně ne. E-fapiao lze vystavit k minulé transakci v rámci politiky prodejce, ale honit pekingskou restauraci ze zahraničí málokdy funguje. Sbírejte je během cest.
Co je ten QR kód, který mi restaurace dávají?
Odkaz na samoobslužné fakturování: naskenujte jej, zadejte nebo vyberte svůj název a e-fapiao PDF přistane ve vaší e-mailové schránce nebo aplikaci během několika minut. Nyní je to standardní postup a zcela legitimní.
Účtují hotely extra za fapiao?
Ne. Fapiao odráží daň již zahrnutou ve vašem účtu. Pokud někdo navrhne "poplatek" za jeho vydání, nebo nabídne fapiao na vyšší částku, než jste zaplatili, odejděte; nákup nadhodnocených faktur je v Číně trestný čin.

Zdroje

Postupy ověřeny v červnu 2026. Firemní zásady pro přijatelné výdajové doklady se liší; o pochybnostech se před cestou poraďte se svým finančním týmem, ne po ní. Toto je nezávislý průvodce a není spojen s letištěm. Foto: Supraios, CC BY-SA 4.0, přes Wikimedia Commons.