Un fapiao no es solo un recibo: es la factura oficial de China, registrada fiscalmente, y para cualquier cosa que planees reclamar en tu país o facturar a un socio chino, es el único documento que cuenta. Las reglas prácticas para un viaje de negocios: pídelo en el momento del pago (la frase es "kai fapiao", literalmente "abrir una factura"), espera que la mayoría lleguen como un PDF de e-fapiao por correo electrónico o aplicación, y ten en cuenta que un hotel o restaurante puede negarse a emitir uno más tarde, pero no al momento de la salida. Los taxis son un caso fácil: el taxímetro imprime uno automáticamente, solo tienes que pedirlo.
Aquí tienes la guía práctica, escenario por escenario, para un viaje por Pekín.
Qué es realmente un fapiao
China opera un sistema de facturación controlado por el estado: todo negocio legítimo debe emitir facturas generadas dentro de la infraestructura de la autoridad fiscal, por lo que un fapiao es simultáneamente tu recibo, la declaración fiscal del vendedor y el único documento de gastos que la contabilidad china reconoce. Para un visitante extranjero, importan dos tipos. El fapiao general de IVA (ahora mayormente digital, el e-fapiao) es lo que recolectas para el reembolso. El fapiao especial de IVA es para la deducción de IVA por parte de empresas chinas y necesita un número de identificación fiscal chino, por lo que a menos que tu empleador tenga una entidad en China, no es tu problema.
Desde que el sistema se digitalizó, la mayoría de los fapiao llegan como un archivo PDF u OFD por correo electrónico o dentro de una aplicación, con la misma validez legal que el papel, y desde 2026 los interlocutores chinos adjuntan cada vez más los registros de transacciones de soporte. Para tu propio equipo financiero, el PDF de e-fapiao más el extracto de tu tarjeta suele ser más que suficiente.
Escenario por escenario
| Dónde | Cómo obtener el fapiao |
|---|---|
| Taxi (en la calle) | El taxímetro imprime un recibo de papel al final del trayecto; los conductores rara vez lo entregan sin que se lo pidas, así que di "fapiao" o señala el taxímetro |
| DiDi (VTC) | En la app: detalles del viaje, luego Factura; un e-fapiao llega por correo electrónico y puedes agrupar varios viajes en uno |
| Hotel | Al hacer el check-out, pregunta en recepción; te pedirán un "título" (taitou): da el nombre de tu empresa o di "geren" para un fapiao individual |
| Restaurante | Pregunta "kai fapiao" al pagar; muchos locales te dan un vale con código QR para que emitas tú mismo el e-fapiao en tu móvil en un minuto |
| Tiendas y salas VIP del aeropuerto | Igual que en los restaurantes: pregunta en la caja, vale con código QR o impreso en el momento |
| Trenes de alta velocidad | Las compras de billetes en el sistema 12306 emiten un fapiao electrónico para reembolso; solicítalo en la app o en un mostrador de la estación en un plazo de 180 días |
| Vuelos dentro de China | El recibo de e-itinerario (xingchengdan) de la aerolínea o el agente es el documento de reembolso reconocido, no un fapiao normal |
La pregunta del "título", respondida de una vez
Cuando un empleado pregunta qué poner en el fapiao, se refiere al nombre del comprador. Tres respuestas viables para un viajero extranjero: el nombre registrado de tu empleador (si tu empresa tiene una entidad china o si tu equipo de finanzas te lo pidió), el nombre en inglés de tu empresa tal cual está escrito (aceptable para la mayoría de los trámites de reembolso en el extranjero) o "geren", que significa individuo. Para taxis y trenes no se involucra ningún título, por eso son los casos sencillos. Si esperas necesitar fapiao a menudo, guarda tu título una vez en la configuración de facturas de Alipay o WeChat y cada autoemisión de QR se rellenará automáticamente; nuestra guía de Alipay para extranjeros cubre la configuración de la aplicación.
Reglas de tiempo que salvan tu reembolso
Pregunta en el momento del pago, siempre. Un comerciante está obligado a emitir un fapiao por una venta legítima, pero volver al día siguiente con un recibo de tarjeta es una lotería, y después de que te vayas de Pekín es prácticamente imposible. Para hoteles, hazlo al pagar mientras la cuenta está abierta. Para DiDi tienes una ventana cómoda, la aplicación emite fapiao electrónicos para viajes pasados. Guarda los PDF en una carpeta a medida que avanzas; el peor problema de fapiao en un viaje de negocios no es la negativa, es el viajero que se acuerda en el vuelo de vuelta a casa.
Llegar del aeropuerto con los documentos intactos es la primera prueba: el puesto oficial de taxis imprime recibos (ver nuestra guía de taxis de Daxing para las ubicaciones del puesto y las matemáticas de las tarifas), y DiDi desde el aeropuerto te da el rastro de fapiao electrónicos más limpio. Si te encuentras en la ciudad con el tránsito libre de visado, ten en cuenta que los fapiao funcionan exactamente igual; nada sobre la política de tránsito libre de visado de 240 horas los limita.
Preguntas frecuentes
¿Es suficiente un recibo de caja normal para mi informe de gastos?
¿Puedo obtener un fapiao después de regresar a casa?
¿Qué es el recibo con código QR que me dan los restaurantes?
¿Los hoteles cobran extra por un fapiao?
Fuentes
Prácticas verificadas en junio de 2026. Las políticas de la empresa sobre documentos de gastos aceptables difieren; en caso de duda, consulte a su equipo de finanzas antes del viaje, no después. Esta es una guía independiente y no está afiliada al aeropuerto. Foto: Supraios, CC BY-SA 4.0, vía Wikimedia Commons.
