Uma fapiao não é apenas um recibo: é a fatura oficial, registada para efeitos fiscais na China e, para qualquer despesa que planeie deduzir no seu país de origem ou liquidar junto de um parceiro chinês, é o único documento válido. As regras práticas para uma viagem de negócios: peça-a no momento do pagamento (a frase é "kai fapiao", que significa literalmente "abrir uma fatura"), espere que a maioria delas chegue como um PDF e-fapiao por e-mail ou através de uma aplicação, e saiba que um hotel ou restaurante pode recusar-se a emiti-la mais tarde, mas não no momento do check-out. Os táxis são o caso mais simples: o taxímetro imprime uma automaticamente, basta pedir.
Aqui está o guia prático, cenário a cenário, para uma viagem por Pequim.
O que é realmente uma fapiao
A China opera um sistema de faturação controlado pelo Estado: todas as empresas legítimas devem emitir faturas geradas dentro da infraestrutura da autoridade fiscal, pelo que uma fapiao é simultaneamente o seu recibo, a declaração fiscal do vendedor e o único documento de despesas que a contabilidade chinesa reconhece. Para um visitante estrangeiro, dois tipos são importantes. A fapiao geral de IVA (agora maioritariamente digital, a e-fapiao) é a que recolhe para reembolso. A fapiao especial de IVA é para dedução de IVA por empresas chinesas e necessita de um número de identificação fiscal chinês, pelo que, a menos que o seu empregador tenha uma entidade na China, não é um problema seu.
Desde que o sistema se tornou digital, a maioria das fapiao chega como um ficheiro PDF ou OFD por e-mail ou dentro de uma aplicação, com a mesma força legal que o papel, e desde 2026 os contrapartes chineses anexam cada vez mais os registos de transação de suporte. Para a sua própria equipa financeira, o PDF e-fapiao, juntamente com o extrato do seu cartão, é normalmente mais do que suficiente.
Cenário a cenário
| Onde | Como obter a fapiao |
|---|---|
| Táxi (na rua) | O taxímetro imprime um recibo em papel no final da corrida; os motoristas raramente o entregam sem que peçam, então diga "fapiao" ou aponte para o taxímetro |
| DiDi (transporte por aplicativo) | Na aplicação: detalhes da viagem, depois Fatura; uma fapiao eletrónica chega por e-mail e pode agrupar várias viagens numa só |
| Hotel | No check-out, peça na receção; eles pedirão um "título" (taitou): dê o nome da sua empresa ou diga "geren" para uma fapiao individual |
| Restaurante | Peça "kai fapiao" ao pagar; muitos locais entregam um pequeno papel com QR code para que emita a fapiao eletrónica no seu telemóvel em um minuto |
| Lojas e lounges de aeroporto | Tal como nos restaurantes: peça na caixa, um pequeno papel com QR code ou impresso na hora |
| Comboios de alta velocidade | As compras de bilhetes no sistema 12306 emitem uma fapiao eletrónica de reembolso; solicite-a na aplicação ou num balcão da estação no prazo de 180 dias |
| Voos dentro da China | O recibo de e-itinerário (xingchengdan) da companhia aérea ou agente é o documento de reembolso reconhecido, não uma fapiao regular |
A questão do "título", respondida de uma vez por todas
Quando um funcionário pergunta o que colocar na fapiao, ele quer saber o nome do comprador. Três respostas possíveis para um viajante estrangeiro: o nome registado do seu empregador (se a sua empresa tiver uma entidade chinesa ou se a sua equipa financeira o pediu), o nome em inglês da sua empresa escrito exatamente como está (aceitável para a maioria dos fluxos de reembolso estrangeiros) ou "geren", que significa indivíduo. Para táxis e comboios não há título envolvido, é por isso que são os casos fáceis. Se espera precisar de fapiao com frequência, guarde o seu título uma vez nas definições de faturação da Alipay ou WeChat e cada emissão automática por QR preencherá automaticamente; o nosso guia da Alipay para estrangeiros aborda a configuração da aplicação.
Regras de tempo que salvam o seu reembolso
Peça no momento do pagamento, sempre. Um comerciante é obrigado a emitir uma fapiao para uma venda legítima, mas voltar no dia seguinte com um recibo de cartão é um jogo de sorte ou azar, e depois de sair de Pequim é praticamente impossível. Para hotéis, faça-o no check-out enquanto o folheto estiver aberto. Para DiDi tem uma janela confortável, a aplicação emite e-fapiao para viagens passadas. Guarde os PDFs numa pasta à medida que avança; o pior problema de fapiao numa viagem de negócios não é a recusa, é o viajante que se lembra no voo de regresso a casa.
Sair do aeroporto com os documentos intactos é o primeiro teste: o parque de táxis oficial imprime recibos (veja o nosso guia de táxis de Daxing para as localizações do parque e cálculo das tarifas), e o DiDi do aeroporto dá-lhe o rasto de e-fapiao mais limpo. Se estiver na cidade em trânsito sem visto, note que as fapiao funcionam exatamente da mesma forma; nada sobre a política de trânsito sem visto de 240 horas as limita ou restringe.
Perguntas frequentes
Um recibo normal serve para o meu relatório de despesas?
Posso obter um fapiao depois de voltar para casa?
O que é o talão QR que os restaurantes me dão?
Os hotéis cobram extra por um fapiao?
Fontes
Práticas verificadas em junho de 2026. As políticas da empresa sobre documentos de despesas aceitáveis diferem; em caso de dúvida, pergunte à sua equipa de finanças antes da viagem, não depois. Este é um guia independente e não é afiliado ao aeroporto. Foto: Supraios, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons.
