什么是发票
中国实行国家控制的发票系统：所有合法企业都必须在其税务机关基础设施内部生成发票，因此发票同时是您的收据、卖方的税务申报以及中国会计认可的唯一费用凭证。对于外国访客来说，有两种发票很重要。普通增值税发票（现在大多是数字化的电子发票）是您用于报销的发票。专用增值税发票是供中国公司进行增值税抵扣的，需要中国的税务登记号，因此除非您的雇主在中国设有实体，否则它与您无关。 随着系统数字化，大多数发票都以 PDF 或 OFD 文件的形式通过电子邮件或应用程序发送，其法律效力与纸质发票相同，并且自 2026 年起，中国交易对方越来越多地附带支持性的交易记录。对于您自己的财务团队来说，电子发票 PDF 加上您的银行卡账单通常就足够了。场景指南
| 地点 | 如何获取发票 |
|---|---|
| 出租车（路边） | 行程结束时，计价器会打印出一张纸质收据；司机很少会主动给，所以要说“发票”或指向计价器 |
| 滴滴（叫车服务） | 在应用中：行程详情，然后“发票”；电子发票会通过电子邮件发送，你可以将多次行程合并为一张 |
| 酒店 | 退房时，询问前台；他们会问“抬头”（taitou）：提供你公司的名称，或者说“个人”以获取个人发票 |
| 餐厅 | 付款时询问“开发票”；许多地方会给你一个二维码，让你用手机在一分钟内自行开具电子发票 |
| 机场商店和贵宾休息室 | 与餐厅相同：在收银台询问，会给你一个二维码或当场打印 |
| 高铁 | 在12306系统中购买的车票会开具电子报销发票；在180天内通过应用或车站柜台申请 |
| 中国境内航班 | 航空公司或代理提供的电子行程单（xingchengdan）是认可的报销凭证，而非普通发票 |
“抬头”问题，一次性解答
当服务员问你发票抬头填什么时，他们指的是购买方名称。对外国旅客来说，有三种可行的答案：你雇主的注册名称（如果你的公司在中国有法人实体，或者你的财务团队要求这么填）、你公司的英文名称（直接按原样输入，大多数外国报销流程都可以接受），或者“个人”。出租车和火车不需要填写抬头，这就是为什么它们是最省事的。如果你预计经常需要发票，请在支付宝或微信的发票设置中保存一次你的抬头，这样每次使用二维码自助开票时都会自动填好；我们关于外国人在中国使用支付宝指南的文章中有关于应用设置的介绍。
能帮你报销的时间规则
付款时务必索要发票。商家有义务为合法销售开具发票，但第二天拿着刷卡单回去就看运气了，等你离开北京后几乎就不可能了。酒店在退房时，趁着账单还在时索要。滴滴出行你有比较充裕的时间，应用会为过去的行程开具电子发票。一路收集整理好PDF文件；商务旅行中最糟糕的发票问题不是被拒绝，而是旅客直到回家的飞机上才想起这事。
拿着完整文件从机场出发是第一个考验：官方出租车排队处会打印收据（查看我们关于北京大兴机场出租车的文章，了解乘车点位置和费用计算），而从机场使用滴滴出行则会给你最清晰的电子发票记录。如果你是通过免签过境计划身处国内，请注意发票的运作方式完全相同；240小时免签入境政策的任何条款都不会限制它们。
常见问题
Regular收据可以用于报销吗？
对于许多西方公司来说，是的，刷卡凭条加上账单就足够了。但如果你的财务团队与中国子公司合作，或者你的客户在中国报销，只有发票才算数，所以收集发票花费不多，却能保护你的报销权益。
回国后还能拿到发票吗？
现实情况是不能。电子发票可以在卖家政策允许的期限内为过去的交易开具，但从国外去追溯一家北京的餐厅开具发票，几乎不可能成功。请在消费时即时索要。
餐厅给我的二维码小票是什么？
这是自助开票链接：扫描它，输入或选择您的抬头，几分钟内电子发票PDF就会发送到您的邮箱或APP。这是目前标准的流程，完全合法。
酒店开具发票会额外收费吗？
不会。发票反映的是账单中已包含的税款。如果有人提出收取“服务费”来开具发票，或者提供高于您实际支付金额的发票，请立即走开；在中国，购买虚假发票是犯罪行为。
信息来源
2026年6月验证的实践。公司关于可接受报销凭证的政策各不相同；如有疑问，请在出行前（而非之后）咨询您的财务团队。本指南独立制作，与机场无关。图片：Supraios, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons。
关于作者Grace Chen，北京旅行编辑。Grace 负责报道北京大兴机场和首都机场、免签证过境以及中国入境的实用信息，从支付应用到火车票。
