Un fapiao n'est pas juste un reçu : c'est la facture officielle et enregistrée fiscalement en Chine, et pour tout ce que vous prévoyez de faire passer en notes de frais chez vous ou de facturer à un partenaire chinois, c'est le seul document qui compte. Les règles pratiques pour un voyage d'affaires : demandez-le au moment du paiement (la phrase est « kai fapiao », littéralement « ouvrir une facture »), attendez-vous à ce que la plupart arrivent sous forme de PDF e-fapiao par e-mail ou via une application, et sachez qu'un hôtel ou un restaurant peut refuser d'en émettre un plus tard, mais pas au moment du départ. Les taxis sont le cas le plus simple : le compteur en imprime un automatiquement, il suffit de le demander.
Voici le guide pratique, scénario par scénario, pour un voyage à travers Pékin.
Ce qu'est réellement un fapiao
La Chine fonctionne avec un système de facturation contrôlé par l'État : toute entreprise légitime doit émettre des factures générées au sein de l'infrastructure de l'administration fiscale, donc un fapiao est à la fois votre reçu, la déclaration fiscale du vendeur, et le seul document de dépenses que la comptabilité chinoise reconnaît. Pour un visiteur étranger, deux types sont importants. Le fapiao général de TVA (maintenant majoritairement numérique, l'e-fapiao) est ce que vous collectez pour le remboursement. Le fapiao spécial de TVA est destiné à la déduction de TVA par les entreprises chinoises et nécessite un identifiant fiscal chinois, donc à moins que votre employeur n'ait une entité en Chine, ce n'est pas votre problème.
Depuis que le système est devenu numérique, la plupart des fapiaos arrivent sous forme de fichier PDF ou OFD par e-mail ou dans une application, avec la même force juridique que le papier, et depuis 2026, les contreparties chinoises joignent de plus en plus les pièces justificatives des transactions. Pour votre propre équipe financière, le PDF e-fapiao plus votre relevé de carte bancaire est normalement plus que suffisant.
Scénario par scénario
| Où | Comment obtenir le fapiao |
|---|---|
| Taxi (dans la rue) | Le compteur imprime un reçu papier à la fin du trajet ; les chauffeurs le remettent rarement sans qu'on le demande, il faut donc dire "fapiao" ou montrer le compteur |
| DiDi (VTC) | Dans l'application : détails du trajet, puis Facture ; un e-fapiao arrive par e-mail, et vous pouvez regrouper plusieurs trajets en un seul |
| Hôtel | Au moment du départ, demandez à la réception ; on vous demandera un "titre" (taitou) : donnez le nom de votre entreprise, ou dites "geren" pour un fapiao individuel |
| Restaurant | Demandez "kai fapiao" au moment de payer ; de nombreux établissements vous remettent un coupon QR pour émettre vous-même le e-fapiao sur votre téléphone en une minute |
| Boutiques et salons d'aéroport | Comme pour les restaurants : demandez à la caisse, coupon QR ou imprimé sur place |
| Trains à grande vitesse | Les achats de billets sur le système 12306 émettent un fapiao de remboursement électronique ; demandez-le dans l'application ou à un guichet de gare dans les 180 jours |
| Vols intérieurs en Chine | Le reçu électronique de l'itinéraire (xingchengdan) de la compagnie aérienne ou de l'agent est le document de remboursement reconnu, pas un fapiao ordinaire |
La question du « titre », résolue une fois pour toutes
Lorsqu’un employé vous demande ce qu’il faut inscrire sur le fapiao, il fait référence au nom de l’acheteur. Trois réponses sont possibles pour un voyageur étranger : le nom enregistré de votre employeur (si votre entreprise a une entité chinoise ou si votre service financier vous l’a demandé), le nom anglais de votre entreprise tel quel (acceptable pour la plupart des remboursements étrangers), ou « geren », ce qui signifie individu. Pour les taxis et les trains, aucun titre n’est requis, c’est pourquoi ils constituent des cas simples. Si vous prévoyez d’avoir souvent besoin de fapiao, enregistrez votre titre une fois dans les paramètres de facturation d’Alipay ou de WeChat, et toute auto-émission par QR code le remplira automatiquement ; notre guide Alipay pour étrangers explique la configuration de l’application.
Règles de timing pour garantir votre remboursement
Demandez au moment du paiement, toujours. Un commerçant est obligé d’émettre un fapiao pour une vente légitime, mais revenir le lendemain avec un ticket de carte relève du hasard, et après avoir quitté Pékin, c’est pratiquement impossible. Pour les hôtels, faites-le au moment du départ, tant que le compte est ouvert. Pour DiDi, vous disposez d’une marge de manœuvre confortable, l’application émettant des e-fapiao pour les trajets passés. Conservez les PDF dans un seul dossier au fur et à mesure ; le problème majeur de fapiao lors d’un voyage d’affaires n’est pas le refus, mais le voyageur qui s’en souvient dans l’avion du retour.
Se rendre de l’aéroport avec les documents en règle est le premier test : le stand de taxis officiel imprime des reçus (consultez notre guide des taxis de Daxing pour les emplacements des stands et les calculs de tarifs), et DiDi depuis l’aéroport vous offre la piste d’e-fapiao la plus claire. Si vous êtes en ville en transit sans visa, sachez que les fapiao fonctionnent exactement de la même manière ; rien concernant la politique de transit sans visa de 240 heures ne les limite.
Questions fréquemment posées
Une simple note de caisse suffit-elle pour ma note de frais ?
Puis-je obtenir une fapiao après mon retour ?
Qu'est-ce que le ticket QR que me donnent les restaurants ?
Les hôtels facturent-ils un supplément pour une fapiao ?
Sources
Pratiques vérifiées en juin 2026. Les politiques de l'entreprise relatives aux documents de dépenses acceptables diffèrent ; en cas de doute, demandez à votre équipe financière avant le voyage, pas après. Ce guide est indépendant et n'est pas affilié à l'aéroport. Photo : Supraios, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons.
