How to Declare Goods at Beijing Daxing International Airport Customs

Presente todos los manifiestos de carga a través del portal de datos del puerto antes de la llegada para acelerar la inspección y asegurar una aprobación rápida.

Preparar documentos consolidados: factura comercial, lista de empaque y códigos HS en inglés; garantizar la exactitud de los datos para minimizar las verificaciones. Para envíos internacionales, proporcionar comunicación bilingüe con la autoridad de control fronterizo, utilizando campos de datos estándar: remitente, destinatario, descripciones de artículos, cantidad, peso, valor, país de origen y moneda. Esta línea de base facilita un proceso fluido inspection y más rápido aprobación.

En el sitio, mantenga un solo expediente listo, que incluya documentos de transporte, etiquetado y precintos de seguridad; proporcione copias digitales a través del sistema portuario y esté preparado para en sitio. check requests. Mantener la claridad comunicación con personal de control fronterizo y aerolíneas y servicios de carga para acelerar el flujo a través de la instalación.

Para transportistas extranjeros que operan a través del centro de operaciones, asegúrese de que el transporte de carga solo... data coincide con el manifiesto de la aerolínea; coordinar con los transitarios para alinear con facilitación procedimientos y obtener respuesta pronta aprobación after inspection.

Manejo de datos: utilice el portal de puertos en línea, implemente actualizaciones según sea necesario y mantenga una única fuente de verdad en todos los campos de datos; asegúrese de que los datos security de información confidencial, y trazabilidad para futuras auditorías y continuidad de los servicios.

Pasos adicionales para acelerar: configurar rutina comunicación con personal de control fronterizo, buscar mejoras en la velocidad objetivo y mantener los procesos en un bucle cerrado con el puerto. Al centrarse en facilitación medidas, transportistas y agentes pueden impulsar ahorros de tiempo al tiempo que preservan los controles de riesgo y security estándares.

Nuevo Control Fronterizo de la Ciudad Capital: Reporte de Artículos

Presentar un aviso detallado antes de la eliminación de cualquier artículo que exceda los umbrales de uso personal, incluyendo nombre, cantidad, valor en moneda local y uso previsto. Este registro enfocado al área apoya la evaluación rápida y previene la clasificación errónea.

Separe los efectos personales de los bienes vinculados a actividades comerciales. Los plantones requieren certificados fitosanitarios y documentación de origen; prepare permisos de importación si procede.

Guarde los recibos de productos electrónicos, cosméticos y artículos de lujo; los datos precisos de precios y divisas alimentan el módulo de cálculo del sistema y agilizan las decisiones.

Para viajeros frecuentes y representantes de empresas públicas y aerolíneas, un flujo optimizado reduce el tiempo de espera: utilice avisos de pre-llegada a través del canal oficial; esto mejora la facilitación y el servicio público en general.

Los procedimientos de seguridad incluyen la inspección de equipaje y las comprobaciones de embalaje trazable; una discrepancia activa una notificación formal para documentación adicional y posible reevaluación.

Todas las interacciones siguen un mecanismo estandarizado que vincula el área entrante a la zona de procesamiento principal, garantizando términos comerciales transparentes y una conexión robusta con socios externos.

Para evitar reelaboraciones, mantenga registros organizados: copias digitales de recibos, formularios y certificados; esto apoya una evaluación más rápida y reduce el impacto de los costos.

Identificar artículos que deben ser declarados al llegar

Presente una lista completa y detallada en el área de control con recibos para artículos de alto valor o regulados; esto reduce los tiempos de espera, apoya las verificaciones de seguridad y fortalece el intercambio de datos en los puntos de interconexión. Esfuércese por lograr precisión para obtener un manejo conforme y promover un flujo fluido de comercio y servicios en el área de daxing.

• Instrumentos monetarios y valoresdeclare exact amount, currency type, source, and intended use; provide supporting data (receipts, bank statements); charges may apply based on declared value and purpose; this fosters security and management efficiency in the waiting zone.
• Comida, carne, lácteos y productos de origen animalnotificar todos los artículos de origen animal; incluir origen, procesamiento y destino; puede requerir permisos y certificados sanitarios especiales; la declaración errónea provoca demoras e investigaciones para proteger la integridad del mercado y la bioseguridad.
• Animales vivos y productos animalesdivulgar especie, cantidad, origen y estado de salud; presentar documentos veterinarios; garantizar el cumplimiento de la cuarentena para mantener un control de riesgos integral y la seguridad del área.
• Medicamentos y dispositivos médicoslistar todos los medicamentos con nombres genéricos, cantidades y prescripciones cuando corresponda; sustancias hostiles o restringidas marcadas para revisión prioritaria; preparar datos de uso y almacenamiento para facilitar la facilitación y la gestión del depósito.
• Bebidas alcohólicas y tabacodeclarar volúmenes, marcas y precio total; verificar límites de permiso; esperar aranceles o impuestos en función del valor y la política; limpiar datos acelera la conexión con comprobaciones financieras.
• Armas de fuego, municiones y dispositivos peligrosos: declarar tipo de artículo, cantidad y autorización; presentar licencias y permisos; el incumplimiento conduce a la suspensión inmediata y a una mayor revisión por parte de los equipos de seguridad.
• Dispositivos electrónicos y baterías: especificar modelo, cantidad y propósito; señalar si las baterías de litio exceden los límites; esto respalda la manipulación segura y previene daños al sistema de gestión de carga.
• Artefactos culturales y productos de vida silvestre protegidaproporcionar los permisos requeridos, documentos de procedencia y licencias de exportación; el manejo indebido desencadena investigaciones para salvaguardar el patrimonio y la biodiversidad.
• Mercancías comerciales y muestras para exhibición o venta (carga)divulgar el uso previsto, la cantidad y el destino; adjuntar facturas o presupuestos y confirmar el valor de mercado; asegura una correcta valoración del precio y previene la clasificación errónea.
• Perecederos y material vegetaldeclarar tipo, cantidad, embalaje y vida útil; incluir certificados fitosanitarios si procede; asegura un despacho rápido y reduce el riesgo de deterioro en el flujo de trabajo de interconexión.
• Otros elementos que requieren licencias de agencias separadas: list item category, issuing authority, and accompanying documents; prepared data accelerates cross‑agency checks and supports area security and risk controls.

Overall, accurate disclosure supports a comprehensive risk assessment, strengthens security, and promotes efficient service delivery. Investigate anomalies promptly, maintain up‑to‑date records, and align with formal procedures to achieve smooth, price‑sensitive clearance in the daxing node.

Know personal allowances, thresholds, and exemptions

Authoritative source: China Customs (English)

Recognize items that always require declaration

Start with a single, itemized manifest that aligns with the inspection mechanism at the daxing facility to shorten check times and prevent bottlenecks.

Edible items trigger routine inspection. Ensure packaging integrity, label language, ingredients, country of origin, and expiry date; carry the supporting documents for quick check.

Plants, seeds, soil, and animal-origin products demand a connection to the chain of custody; provide phytosanitary certificates, import permits, and any quarantine notes to pass through.

Medicines, health supplements, and other chemical substances require separate evaluation; confirm active ingredients, dosage ranges, batch numbers, and approved uses.

Construction materials and heavy equipment face risk assessment; supply construction details, origin, quantity, and declared use to avoid delays.

Electronic devices, motors, and spare parts must be verified for serial numbers, model accuracy, and compliance with power standards; enterprises should prepare inventories to help investigators investigate matters.

Market goods under trade programs still follow standard inspection; know the requirements, engage with the management system, and deal with requests promptly to optimize the flow through checks.

Development goals in this gateway emphasize infrastructure enhancements and further strengthen the chain of inspection, expand functions of the control mechanism, and cooperate with enterprises.

Choose the correct channel: Red for declared goods, Green for nothing to declare

Recommendation: route items through the red channel if formal notice and security checks are required; otherwise, the green channel speeds throughflow and reduces cost. Verify the notice in the guide and align with the single connection to gate control when in doubt.

Decision relies on requirements, zones, and risk level. For edible items or special cargo, default to red to ensure inspection and proper distribution. If the payload is standard cargo with no alert, green is appropriate, but still subject to random check to maintain safety and security.

Throughput and cost implications vary by channel. Red lanes incur additional checks, storage and handling steps, increasing time and staff effort; green lanes typically yield shorter turnaround and lower cost. Maximize efficiency by mapping flow from cargo management to the distribution points in the terminal zones and keeping the mechanism tightly synchronized with security protocols.

Inspection mechanism and control steps are built into the process. The red channel enforces a formal notice, full inspection, and validation against requirements; the green channel relies on a streamlined check and a routine audit, with the option to escalate to red if anomalies appear. Maintain a clear connection between the guide, terminal infrastructure, and the management system to prevent delays through the entire route.

Edible items require additional attention and may trigger more stringent checks; special items mandate documented notice and a higher level of monitoring. In all cases, staff should carry out a fast preliminary check, then route via the appropriate channel. This approach improves security, manages risk, and supports smoother through movement across airports’ borders while preserving cargo integrity and compliance.

Infrastructure readiness matters: ensure construction of dedicated lanes, reliable notices, and secure booths in the inspection zones. A robust channel mechanism linked to the management system enhances investigation capability and supports continuous improvements in control, cost management, and throughput through air hubs.

Prepare required documents and receipts

Bring a single, organized bundle of documents and receipts and upload them through the port’s interconnection system prior to arrival to speed through the process.

Follow this structured guide to meet the standards and avoid delays at the port authority, especially for freight items that require special attention across zones and sites.

1. Assemble core documents
   • Commercial invoice with itemized price, currency, and total value; ensure price matches the receipts.
   • Packing list detailing items, quantities, weights, and dimensions.
   • Bill of lading or air waybill (traceable number) to prove carrier involvement.
   • Certificates of origin or enterprise registration documents for each supplier.
   • Licenses or permits for restricted or regulated items.
   • Proof of payment or receipts corresponding to each item.
   • Certificado de seguro si corresponde.
2. Verificar la alineación del valor y el precio
   • Verificar el precio declarado por artículo con los recibos adjuntos; el total debe ser igual a la suma en la factura.
   • Señale cualquier discrepancia para una investigación inmediata con el proveedor o el socio de transporte; actualice los documentos antes de la presentación.
   • Registre la moneda utilizada y asegúrese de que las conversiones sean coherentes en todos los documentos.
3. Prepárense para artículos especiales
   • Electrónica, productos químicos o bienes perecederos requieren certificados adicionales (de conformidad, hojas de datos de seguridad o documentación de vida útil).
   • Proporcione notas de manejo para los artículos que requieran control de temperatura o embalaje especial.
   • Adjunte cualquier permiso relevante alineado con los estándares generales de desarrollo para las operaciones empresariales.
4. Flujo de trabajo de presentación y la integridad de los datos
   • Sube todos los documentos al único portal; asegúrate de que los datos estén vinculados a los códigos de producto y zonas correctos.
   • Verifique que los datos a nivel de sitio reflejen los registros del sistema interno; corrija cualquier diferencia a través del flujo de trabajo de interconexión.
   • Mantenga una copia digital y un conjunto impreso para referencia rápida en el punto de entrada.
5. Recibos y comprobantes de pago
   • Incluya los comprobantes de pago, las confirmaciones de transferencia bancaria o las notas de crédito para todos los artículos transportados como mercancía.
   • Hacer coincidir las fechas de pago con las fechas de emisión de los documentos para evitar sospechas de liquidaciones tardías.
6. Traducciones y claridad
   • Proporcionar traducciones para elementos que no estén en inglés; adjuntar versiones bilingües cuando sea posible.
   • Utilice nombres y codificación consistentes en los documentos para reducir la necesidad de consultas de seguimiento.
7. Organización, etiquetado y retención
   • Etiquetar los archivos por zona, grupo de productos y proveedor; mantener la trazabilidad desde la construcción en el sitio hasta el destino final.
   • Conserve copias durante al menos 12 meses y guárdelas en un repositorio designado para estar preparados para auditorías.
8. Trampas comunes para evitar
   • Recibos faltantes o descripciones de artículos inconsistentes entre la factura y la lista de empaque.
   • Licencias caducadas o certificados ausentes para artículos restringidos.
   • Precios unitarios incorrectos o falta de notación de moneda en la factura.
9. Mejora continua
   • Utilice los hallazgos de cada ciclo de procesamiento para endurecer los requisitos más rutinarios en todas las zonas y sitios.
   • Actualizar la guía empresarial a medida que surgen nuevas normas para respaldar un rendimiento más fluido y la interconexión en toda la red.